Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa thì chắc chắn sẽ phải làm thủ tục hải quan. Trong đó, tờ khai hải quan là một giấy tờ không thể thiếu. Đây được hiểu đơn giàn là văn bản mà người bán hơặc người vận chuyển phải kê khai về lô hàng trước khi xuất nhập khẩu. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cụ thể cho bạn cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu bằng phần mềm Ecus

Bước 1: Đăng nhập và thiết  lập hệ thống

Trước tiên, bạn cần download phần mềm Ecus hiện hành

Sau đó, bạn sẽ tiến hành làm theo các bước: Menu => Hệ thống => doanh nghiệp xuất nhập khẩu => Nhập thông tin => Chọn.

Sau khi đã đăng nhập, bạn tiến hành thiết lập hệ thống trước khi đi vào bước khai báo hải quan

Menu => hệ thống => Thiết lập thông số khai báo VNACCS => Nhập thông tin => Ghi => Kiểm tra kết nối

Bước 2: Tạo một tờ khai xuất khẩu mới

Sau khi thiết lập hệ thống, bạn vào mục “tờ khai hải quan”, nhấp vào và chọn “ Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

Tạo một tờ khai hải quan xuất khẩu mới

Bước 3: Nhập thông tin chung trong Tab “Thông tin chung”

Nhập thông tin trong tab “thông tin chung”

Các thông tin trên tab thông tin chung gồm có:

  • Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu:

+ Mã loại hình

+ Cơ quan hải quan

+ Mã bộ phận xử lý

+ Mã hiệu phương thức vận chuyển

  • Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu : ở mục này, bạn nhập thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, đại lý thủ tục hải quan hoặc người được ủy thác
  • Thông tin về vận đơn của tờ khai hải quan:

Các thông tin về vận đơn bao gồm:

+ Số lượng kiện

+ Số vận đơn

+ Tổng trọng lượng hàng hóa và đơn vị tính khối lượng

+ Mã địa điểm dự kiến để lưu hàng khi chờ thông quan

+ Địa điểm nhận hàng cuối cùng

+ Địa điểm xếp hàng

+ Phương tiện vận chuyển

+ Ngày cho hàng đi dự kiến

  • Thông tin về hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:

+ Số hóa đơn

+ Giá trị hóa đơn

+ Ngày phát hành

+ Phương thức thanh toán hóa đơn

+ Điều kiện giao hàng

Bước 4: Nhập thông tin cho Tab “ Thông tin Container”

Bước 4: Nhập thông tin cho tab “Thông tin container

Một tờ khai xuất khẩu cho phép nhập 50 container khác nhau. Các thông tin đăng ký trên tab này bao gồm địa điểm xếp hàng và danh sách container.

Bước 5:  Nhập thông tin cho Tab “danh sách hàng”

Bước 5: Nhập thông tin trong mục ‘danh sách hàng”

Trong mục này, bạn sẽ nhập tất cả các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu của mình như tên, nhãn hiệu, mã hàng hóa, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn giá, thuế suất (nếu có)

Bước 6: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

Sau khi bạn đã nhập và kiểm tra chính xác các thông tin cần điền vào tờ khai hải quan xuất khẩu thì có thể tiến hành bước khai trước thông tin tờ khai (EDA) bằng cách nhập chữ ký số của công ty. Sau khi kiểm tra đúng thông tin tờ khai và thông tin hệ thống trả về là đúng, người khai sẽ tiến hành đăng ký chính thức với với cơ quan hải quan. Bước tiếp theo là nhấp vào nghiệp vụ 3. Khai chính thức tờ khai (EDC).

Bước 7: Nhận kết quả phân luồng và tiến hành in tờ khai hải quan xuất khẩu

Sau khi khai báo thành công, bạn tiếp tục nhấn vào 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan để nhận phản hồi, biết được hàng hóa của mình được phân luồng đỏ, xanh hay vàng. Bên cạnh đó còn có các thông tin như lệ phí hải quan, thuế.

Trên đây là cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu, hi vọng bạn có thể nắm rõ các bước và thực hiện khai báo một cách đầy đủ, dễ dàng nhất.

 

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
[ 🇻🇳 Văn phòng Việt Nam ]
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN TIẾP VẬN MEKONG
597/5B Nguyen Kiem Street, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Call Center: 1900 636 944 / 028 730 99499
Hotline: 0919 877 622 / 0917 465 096
Email: info@mkg.com.vn
Website: www.mkg.com.vn / www.mekonglogistics.vn
Fanpage: www.facebook.com/MekongLogs

[ 🇰🇭 Văn phòng Campuchia ]
MEKONG LOGISTICS (CAMBODIA) LTD
17B Street 384, Sangkat Toul Svay Prey 1, Khan Chamkarmon, Phnom Penh, Cambodia.
Call Center: [+855] 0236 222 999
Hotline: (+855) 0977 866 999
Email: cambodia@mkg.com.vn
Website: www.mkg.com.vn / www.chanhxediCampuchia.com
Fanpage: www.facebook.com/VanchuyenhangdiCampuchia

ĐỐI TÁC MEKONG LOGISTICS

1900 636 944